在互联网如此发达的现代社会,不管是朋友间的联系还是办公中的文件传递,都十分频繁的使用网络邮箱。但是,我们也经常看到邮箱里有一些对我们没有任何用处不想看到的邮件,甚至会对我们计算机造成影响的垃圾邮件。另外,现在很多商家也利用电子邮件来进行他们的宣传,真是让人感到烦闷。那么有没有办法来减少这种干扰邮件,甚至是杜绝这种邮件呢。其实,这就要我们正确的使用邮件软件,对一些不必要的邮件进行过滤。当然,使用的邮件软件不同,其使用的方法也是不同的。这里就以微软公司的邮件管理程序Outlook Express为例来说明。
从邮件服务器方面做起
其实,邮件服务器进行这方面的努力相对来说比我们自己更容易。而且,服务器做一个改进就可以有利于多个邮箱用户。如果说垃圾邮件对于个人用户的干扰还算勉强可以容忍,那么它对ISP服务器所造成的浪费带宽,让ISP服务器无故负荷过重这一点就让人痛恨了。很多无意中被垃圾邮件发送者利用过的邮件服务器都曾被国外的大型公司们联手封杀过,这就导致了这些ISP的邮件服务器发信成功率严重下降的问题出现。现在绝大多数的ISP服务商都意识到了这一点的严重性,并都采取了较完善的防范措施。比如说126.com的邮箱,即使隔一个月打开也没有什么垃圾邮件。它就是在服务器中设置了一些过滤规则,只要对用户有怀疑的邮件都是拒绝接收的。
用户也要制订规则
由于OE没有Foxmail内带的过滤规则,所以它对垃圾邮件的主要防范措施就要靠我们自己来对其进行设置了。具体的方法是:
首先打开OE,依次点击“工具→邮件规则→邮件”,打开“新建邮件规则”的设置窗口。点击勾选“选择规则邮件”中“针对所有邮件”项前的复选框,接着再点击“选择规则操作”中“移动到指定的文件夹”项前的复选框。
点击“规则描述”栏中的“移动到指定的文件夹”,在弹出的对话框中指定移动到“已删除邮件”或新建的文件夹中。
设置完毕后连续点击“确定”按钮返回到OE主窗口,设置的过滤器规则将自动生效。
具体拒绝某个人的邮件
如果我们对某个特定人的邮件产生反感,以后再也不想看到他的邮件,那么就可以采取这种方法。OE的这项功能有些类似Foxmail的黑名单,设置起来也很简单,方法如下:
依次点击“工具→邮件规则→阻止发件人名单”,在打开的“邮件规则”窗口的“阻止发件人”标签页设置界面中点击“添加”按钮,在弹出的“添加发件人”对话框中添加垃圾邮件地址即可。
作者观点
即使是这样,还是不能完全拒绝垃圾邮件的。在实际的工作和学习中,我们要不断的收集垃圾邮件地址,把它列入黑名单,同时我们的过滤规则也有待更加完善。人们对垃圾邮件花了很大的工夫,也没有完全解决这个问题,由此看来,防垃圾邮件的工作还有待我们的网络工作者不断的努力,让我们的邮箱更加干净。